Оплата бензина для автомобиля директора с корпоративной карты: что грозит, если оформляются авансовые отчеты, но расходы не учитываются?

Comments

• Цитата: Могут ли к нам быть претензии налоговых органов?

  доброго дня, могут  признать личным доходом директора. Р/с ООО - не личный "кошелек" директора.
  если вы не сможете доказать экономическую обоснованность, то директор тратит денежные средства на личные нужды :

  Цитата: пользуется личным автомобилем и оплачивает бензин корпоративной картой.

   в таком случае возникает  обязанность исчислить НДФЛ. пп 2 п. 1 ст. 223 НК РФ 
  
  могут еще начислить страховые взносы п.7 ст. 421
  "При осуществлении выплат и иных вознаграждений в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества база для исчисления страховых взносов определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному статьей 105.3 настоящего Кодекса.
  При этом в стоимость таких товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, акцизов и исключается частичная оплата физическим лицом стоимости полученных им товаров, выполненных для него работ, оказанных ему услуг."
• ирина власенко, Подскажите, как тогда правильно оформить документы, чтобы не было претензий?
• Добрый день.
  

  Цитата: как тогда правильно оформить документы, чтобы не было претензий?

  Авансовый отчёт в таком случае не оформляется:
  

  Цитата: 6.3. Для выдачи наличных денег работникупод отчет(далее - подотчетное лицо) на расходы,связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

  У вас средства организации расходуются в личных интересах физического лица. Директор является участником организации?
• Sveto4Divny, Да, является. Если заключить договор аренды транспортного средства с организацией? И списывать бензин по путевым листам?
• Цитата: Если заключить договор аренды транспортного средства с организацией?

  Не лучший вариант в ситуации, когда собственник автомобиля сам им управляет.
  Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)